现在可以在聊天中上传和下载文件了
版本说明
发布日期: 2026年9月1日
※该功能仅适用于Claude模型。
文件附件(新功能)


现在可以向AI聊天机器人附加文件,并就文件内容提出问题或提出请求了。
支持格式: Excel (.xlsx) / Word (.docx) / PDF / CSV / 文本文件 (.txt, .md, .log)
AI将读取附件中的内容,并将其用于摘要、分析及回答问题。
由于系统会记住您之前附加过的文件,因此在后续提问时无需再次附加。
每条消息最多可附加5个文件,每个文件大小上限为10MB。
应用示例
请附上故障报告的CSV文件,并“按类型汇总上个月的故障情况”
附上操作手册的PDF文件,并询问:“在这份操作手册中,哪些部分可以实现自动化?”
文件生成与导出(新功能)
现在可以将聊天中的回复直接保存为可直接使用的文件了。
AI生成的文件——只需 提出“请将此汇总结果导出为Excel文件”等请求,AI便会生成Excel、Word、PDF或CSV格式的文件。您可通过回答中显示的下载按钮立即保存文件。
导出回复 — 已在每个AI回复消息中添加了“下载为文件”菜单。您可以将任意回复保存为Excel (.xlsx)、Word (.docx)、PDF或CSV格式。
应用示例
“请将本月的事件列表整理成表格,用Excel发给我。”
将故障分析的答复下载到Word中,直接作为报告的初稿
为什么需要这个功能?
迄今为止存在的问题
在事件响应和运维一线处理的大部分信息,并不在聊天工具中。
监控工具生成的CSV文件、供应商发来的故障报告PDF、用Excel管理的配置清单和值班表、Word格式的操作指南等。此前,若要向AI聊天机器人咨询,必须由人工阅读这些内容,并通过复制粘贴的方式将要点输入系统。
这项“粘贴工作”存在三个问题。
太费事了——几百行的 CSV文件或几十页的PDF文件,根本无法全部粘贴进去。在人工预先筛选的过程中,信息在传递给AI之前就已经有所缺失。
出现抄写错误 ——在紧急处理故障的过程中,很容易出现漏抄或行位错的情况。
紧急情况下无法使用 ——在事件处理的紧要关头,根本没有“打开文件、格式化、粘贴”的余地。结果往往干脆不咨询AI就直接处理了,这也成了AI应用无法普及的原因。
AI的回答被限制在聊天窗口内
反过来也是如此。即使让AI进行汇总和分析,结果也依然只是聊天界面中的文本。若要向上司汇报、向客户说明或作为例行会议的材料,仍需人工将其重新录入Excel或Word中。AI明明只用了几分钟就完成了分析,却要花几十分钟来制作成材料,这简直本末倒置。
这项功能会带来什么变化
“发送文件、接收文件”整个过程都在一次聊天中完成。
直接将监控工具生成的CSV文件作为附件发送,并请求“按类型汇总上个月的故障情况”,然后将收到的汇总数据下载到Excel中,直接用于例行报告。
附上供应商的故障报告PDF文件,要求对方“整理出对我们系统的影响”,收到整理结果的Word文件后,将其作为内部报告的初稿。
随着使用AI前后所需的手动操作——即预处理(转录、整理)和后处理(资料化)——的消除,“直接问AI更快”这一说法才真正得以实现。
特别是在像安全事件响应这样与时间赛跑的场合,只需提交原始文件即可开始分析,这直接关系到响应速度。
此外,由于附件会在对话中自动沿用,因此即使进行“关于这张表格的第三列”或“关于刚才日志的后续内容”等深入探讨,也无需重新发送附件,即可自然地继续讨论。该功能的宗旨在于,不再将聊天工具仅作为单次提问的工具,而是将其转变为围绕文件、与AI协同工作的平台。
为什么不使用通用人工智能,而是选择Incident Lake?
“如果只是让AI读取文件并进行分析,ChatGPT不也能做到吗?”这是一个合情合理的疑问,但在事件响应这一背景下,通用AI聊天工具存在三点无法弥补的差距。
1. 能够基于贵公司的历史数据进行“关联”分析
即使将监控日志的CSV文件提供给通用AI,AI也仅了解该文件的内容。Incident Lake的聊天功能运行在与贵公司过往事件、知识库及服务配置相同的位置。
如果对所附日志进行分析,就能深入到“过去曾发生过3起症状相似的故障,均由数据库连接池耗尽引起”这一结论。这种分析并非仅针对单个文件,而是基于组织以往的应对记录,这只有在掌握数据的地方才能做到。
2. 无需将事件数据传至外部
在Incident Lake中,附件会存储在按租户隔离的、由企业自行管理的存储空间中,访问权限(RBAC)和审计机制也与现有的事件数据置于相同的管控之下。管理员还可以按租户为单位掌握使用情况。要兼顾“因方便而使用”与“治理”这两点,正确的顺序是将AI引入业务数据所在的位置。
3. 分析结果直接关联到“下一步行动”
通用AI的回复在聊天界面中会陷入僵局。而使用Incident Lake,一旦分析结果显示“这是故障”,即可当场创建工单;生成的报告将保留在与该故障对应的同一界面中,团队可通过Slack或Teams的通知立即采取行动。
也就是说,本质上的区别在于,AI已被融入了“分析→判断→开单→处理→报告”这一系列事件响应流程之中。以往在跨工具复制粘贴时所损失的时间和上下文,如今得以完整保留。
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