Điều khoản sử dụng Incident Lake
Điều khoản sử dụng dịch vụ này (sau đây gọi là “Điều khoản”) quy định các điều kiện liên quan đến việc sử dụng nền tảng quản lý sự cố trên nền tảng đám mây “Incident Lake” (sau đây gọi là “Dịch vụ”) do Công ty Cổ phần SIGQ (sau đây gọi là “Công ty”) cung cấp. Quý khách hàng (tổ chức hoặc cá nhân kinh doanh) phải đồng ý với Điều khoản này trước khi sử dụng Dịch vụ. Nếu không đồng ý với Điều khoản này, quý khách hàng sẽ không thể sử dụng Dịch vụ.
Điều 1 (Phạm vi áp dụng)
Các điều khoản này áp dụng cho mọi mối quan hệ phát sinh giữa Công ty chúng tôi và Quý khách hàng liên quan đến việc sử dụng Dịch vụ này.
Chính sách bảo mật, chính sách an ninh, Thỏa thuận bổ sung về xử lý dữ liệu (DPA) và các hướng dẫn khác do Công ty quy định riêng là một phần của Thỏa thuận này và được áp dụng như một thể thống nhất với Thỏa thuận này. Trong trường hợp có mâu thuẫn giữa các văn bản này và Thỏa thuận này, trừ khi có quy định rõ ràng khác, Thỏa thuận này sẽ được ưu tiên áp dụng.
Trong trường hợp có đơn đặt hàng hoặc hợp đồng riêng được ký kết giữa Công ty chúng tôi và khách hàng, nếu có sự mâu thuẫn giữa văn bản đó và các điều khoản này, thì văn bản đó sẽ được ưu tiên áp dụng.
Điều 2 (Các khái niệm)
Các thuật ngữ được sử dụng trong Điều khoản này được định nghĩa như sau.
“Khách hàng” là pháp nhân hoặc chủ doanh nghiệp cá nhân là bên tham gia hợp đồng của Dịch vụ này (bao gồm cả bên tham gia hợp đồng trên thực tế).
“Người dùng cuối” là những cá nhân sử dụng Dịch vụ này dưới sự quản lý của Khách hàng, bao gồm các thành viên ban lãnh đạo, nhân viên và các đơn vị được ủy thác của Khách hàng.
“Dữ liệu khách hàng” là dữ liệu sự cố, cảnh báo, nhật ký, báo cáo tổng kết, bình luận, bài viết trong cơ sở kiến thức và mọi loại dữ liệu cũng như nội dung khác do khách hàng hoặc người dùng cuối tải lên, nhập, gửi hoặc tạo ra thông qua Dịch vụ này.
“Kết quả đầu ra của AI” là các văn bản, bản tóm tắt, đề xuất, kết quả phân tích và các sản phẩm đầu ra khác được tạo ra khi chức năng AI được tích hợp trong Dịch vụ này xử lý dữ liệu của khách hàng và các thông tin khác làm đầu vào.
“Mô hình đa năng” là các mô hình học máy và mô hình ngôn ngữ (bao gồm cả mô hình cơ sở và mô hình đã được tinh chỉnh) được cung cấp chung cho nhiều khách hàng hoặc được công bố rộng rãi.
“Mô hình học tập riêng biệt” là mô hình học máy được xây dựng và điều chỉnh chỉ dựa trên dữ liệu của một khách hàng cụ thể, dành riêng cho khách hàng đó. Mô hình này hoàn toàn không được chia sẻ với bất kỳ khách hàng nào khác.
“Kết quả học tập cá nhân hóa” là thuật ngữ chung chỉ các tham số trọng số được tạo ra trong quá trình học tập theo mô hình học tập cá nhân hóa, dữ liệu mô hình đã được điều chỉnh, cũng như các kết quả AI do mô hình đó tạo ra.
“ILC (Incident Lake Credit)” là chỉ số tính phí khối lượng xử lý AI được quy định tại Điều 6.
“Bộ xử lý phụ” là bên thứ ba mà công ty chúng tôi ủy thác việc xử lý dữ liệu của khách hàng.
“Thông tin mật” là thông tin được quy định tại Điều 11.
“Quyền sở hữu trí tuệ” là thuật ngữ chỉ các quyền liên quan đến sở hữu trí tuệ, bao gồm quyền tác giả, quyền sáng chế, quyền nhãn hiệu, quyền kiểu dáng công nghiệp, bí mật kinh doanh và các quyền khác.
Điều 3 (Chính sách về việc sử dụng dữ liệu khách hàng cho việc huấn luyện trí tuệ nhân tạo)
Điều khoản này nhằm làm rõ cam kết mà Công ty chúng tôi tuân thủ về việc sử dụng dữ liệu đối với những khách hàng tham gia vào công việc có tính bảo mật cao là quản lý sự cố. Công ty chúng tôi chịu trách nhiệm thực hiện các nghĩa vụ này dưới hình thức các cam kết có tính ràng buộc theo hợp đồng.
3.1 Cấm sử dụng dữ liệu huấn luyện cho các mô hình đa năng
Công ty chúng tôi sẽ không sử dụng dữ liệu của khách hàng cho việc huấn luyện, tinh chỉnh, đánh giá hoặc các hoạt động cải tiến, cập nhật khác đối với bất kỳ mô hình chung nào (bao gồm các mô hình mà công ty chúng tôi cung cấp cho bên thứ ba, các mô hình được nhiều khách hàng của công ty chúng tôi cùng sử dụng, cũng như các mô hình mà công ty chúng tôi công bố ra bên ngoài). Quy định cấm này là vô điều kiện và tuyệt đối, và sẽ không bị bãi bỏ ngay cả khi có sự đồng ý trước của khách hàng.
Quy định cấm nêu tại khoản trước cũng được áp dụng tương tự đối với việc ủy thác xử lý cho nhà cung cấp mô hình AI (quy định tại khoản 4 Điều 3). Công ty chúng tôi sẽ ký kết các điều khoản hợp đồng với các đơn vị xử lý phụ nhận dữ liệu của khách hàng, trong đó nêu rõ việc cấm sử dụng dữ liệu đó để huấn luyện các mô hình chung.
3.2 Ứng dụng vào mô hình học tập cá nhân hóa
Bất chấp quy định cấm nêu tại khoản trên, Công ty chúng tôi có thể sử dụng dữ liệu khách hàng của khách hàng đó nhằm mục đích xây dựng, nâng cao độ chính xác và tối ưu hóa mô hình học tập cá nhân dành riêng cho khách hàng đó. Việc xử lý này chỉ được thực hiện khi tất cả các điều kiện sau đây đều được đáp ứng.
・Trong trường hợp khách hàng đã rõ ràng đồng ý sử dụng mô hình học tập cá nhân hóa trong đơn đặt hàng hoặc văn bản riêng biệt
・Trong trường hợp mục đích xây dựng mô hình học tập cá nhân hóa, phạm vi dữ liệu áp dụng và thời hạn lưu trữ đã được trình bày trước cho khách hàng và đã được khách hàng chấp thuận
・Trong trường hợp công ty chúng tôi đang thực hiện các biện pháp cách ly được quy định tại khoản sau đây
Quý khách có thể rút lại sự đồng ý (chọn không tham gia) đối với việc sử dụng mô hình học tập cá nhân hóa bất cứ lúc nào. Việc rút lại này có hiệu lực trong tương lai và quá trình xử lý dữ liệu học tập sẽ bị ngừng kể từ thời điểm rút lại. Yêu cầu rút lại phải được thực hiện thông qua phần cài đặt trên giao diện quản trị hoặc bằng văn bản theo mẫu do công ty chúng tôi quy định.
3.3 Cách ly nghiêm ngặt trong mô hình học tập cá nhân
Mô hình học tập cá nhân hóa và kết quả học tập cá nhân hóa chỉ thuộc về khách hàng đó và chỉ được cung cấp để khách hàng đó sử dụng. Công ty chúng tôi tuyệt đối không thực hiện bất kỳ hành vi nào sau đây.
・Chia sẻ mô hình học tập cá nhân hoặc kết quả học tập cá nhân với bên thứ ba (bao gồm cả các khách hàng khác)
・Áp dụng mô hình học tập cá nhân hóa để cải thiện mô hình chung dành cho các khách hàng khác hoặc các tính năng chung
・Sử dụng kết quả học tập cá nhân vào hoạt động nghiên cứu và phát triển của Công ty mà không có sự đồng ý bằng văn bản trước của khách hàng
Công ty chúng tôi quản lý dữ liệu lưu trữ và các tham số của mô hình học tập cá nhân bằng cách cách ly chúng về mặt vật lý hoặc logic với dữ liệu của các khách hàng khác. Quyền truy cập vào mô hình học tập cá nhân được giới hạn chỉ dành cho những nhân viên trong công ty có nhu cầu cần thiết cho công việc, đồng thời chúng tôi cũng ghi lại nhật ký truy cập.
Sau khi hợp đồng kết thúc hoặc sau khi khách hàng chọn không tham gia mô hình học tập cá nhân, công ty chúng tôi sẽ xóa an toàn bản sao mô hình học tập cá nhân của khách hàng đó cùng với dữ liệu học tập liên quan trong vòng 30 ngày. Sau khi hoàn tất việc xóa, chúng tôi sẽ cấp giấy chứng nhận xóa dữ liệu theo yêu cầu của khách hàng.
3.4 Ủy thác cho các nhà cung cấp mô hình AI bên thứ ba
Chức năng AI của Dịch vụ này được cung cấp thông qua việc sử dụng API của OpenAI, Anthropic, Google và các nhà cung cấp mô hình AI tạo sinh khác (sau đây gọi chung là “Nhà cung cấp mô hình AI”). Dữ liệu của khách hàng có thể được gửi đến cơ sở hạ tầng của các nhà cung cấp này để xử lý bằng AI.
Công ty chúng tôi đã xác nhận rõ trong hợp đồng rằng các nhà cung cấp mô hình AI mà chúng tôi sử dụng sẽ không sử dụng dữ liệu nhận được qua API để huấn luyện các mô hình chung của họ. Tuy nhiên, trong trường hợp chính sách của các nhà cung cấp này có thay đổi, công ty chúng tôi sẽ thông báo ngay lập tức cho quý khách hàng.
Về nguyên tắc, Công ty chúng tôi sẽ thông báo cho khách hàng về nhà cung cấp mô hình AI đang được sử dụng cũng như bất kỳ thay đổi nào liên quan đến nhà cung cấp đó ít nhất 30 ngày trước khi thay đổi có hiệu lực. Khách hàng có quyền đưa ra phản đối hợp lý đối với những thay đổi này. Danh sách cập nhật nhất về các nhà cung cấp mô hình AI đang được sử dụng sẽ luôn được đăng tải trên trang web của Công ty chúng tôi.
3.5 Việc sử dụng dữ liệu ẩn danh và dữ liệu tổng hợp
Bất chấp các quy định cấm và hạn chế tại các khoản của Điều này, Công ty chúng tôi có thể sử dụng dữ liệu đã được ẩn danh và tổng hợp hoàn toàn đến mức không thể xác định được thuộc về khách hàng cụ thể nào về mặt kỹ thuật, nhằm mục đích cải thiện chất lượng và nghiên cứu Dịch vụ này.
Các tiêu chuẩn về ẩn danh hóa và tổng hợp dữ liệu phải tuân thủ các tiêu chuẩn ẩn danh hóa dữ liệu do Công ty quy định riêng, đồng thời đáp ứng các yêu cầu của Luật Bảo vệ Thông tin Cá nhân và các quy định pháp luật hiện hành khác. Về phương pháp ẩn danh hóa và tổng hợp dữ liệu, chúng tôi sẽ giải thích theo yêu cầu của quý khách.
3.6 Kiểm toán và tuân thủ
Khách hàng có thể yêu cầu Công ty cung cấp bản giải trình bằng văn bản về tình hình tuân thủ Điều khoản này mỗi năm một lần. Công ty sẽ trả lời trong vòng 30 ngày kể từ khi nhận được yêu cầu, trong phạm vi hợp lý.
Trong trường hợp Quý khách có lý do chính đáng để nghi ngờ việc vi phạm Điều khoản này, Quý khách có thể yêu cầu một tổ chức kiểm toán độc lập tiến hành kiểm tra tuân thủ theo các điều kiện hợp lý do Công ty quy định. Chi phí kiểm toán sẽ do Công ty chi trả nếu vi phạm được xác nhận, và do Quý khách chi trả nếu vi phạm không được xác nhận.
Trong trường hợp phát hiện có vi phạm Điều này, Công ty chúng tôi sẽ thông báo ngay lập tức cho Quý khách hàng, đồng thời thực hiện các biện pháp ngăn chặn thiệt hại lan rộng và áp dụng các biện pháp khắc phục. Nếu xác nhận có vi phạm nghiêm trọng, Quý khách hàng có thể chấm dứt ngay lập tức Thỏa thuận này.
Điều 4 (Đăng ký và quản lý tài khoản)
Quý khách có thể sử dụng Dịch vụ này bằng cách đăng ký tài khoản theo thủ tục do Công ty quy định. Khi đăng ký, quý khách phải cung cấp thông tin trung thực và chính xác.
Khách hàng phải tự chịu trách nhiệm quản lý chặt chẽ thông tin xác thực tài khoản (ID, mật khẩu, v.v.). Công ty chúng tôi sẽ coi mọi hành vi được thực hiện bằng thông tin xác thực hợp lệ là hành vi của khách hàng.
Quý khách có trách nhiệm quản lý và giám sát để đảm bảo người dùng cuối tuân thủ các điều khoản này. Mọi hành vi vi phạm các điều khoản này của người dùng cuối sẽ được coi là vi phạm của quý khách.
Nếu phát hiện có hành vi sử dụng tài khoản trái phép hoặc các vấn đề liên quan đến bảo mật, quý khách hàng phải thông báo ngay cho công ty chúng tôi.
Những người thuộc các trường hợp sau đây không được sử dụng dịch vụ này.
・Những người trước đây đã bị đình chỉ sử dụng hoặc chấm dứt hợp đồng do vi phạm các điều khoản này
・Những người bị cấm sử dụng Dịch vụ này theo pháp luật Nhật Bản hoặc các quy định pháp luật nước ngoài có liên quan
・Những người thuộc diện các thế lực chống xã hội (quy định tại Điều 17)
Điều 5 (Phí sử dụng và cơ cấu giá)
Phí sử dụng dịch vụ này sẽ được xác định dựa trên báo giá do Công ty chúng tôi thực hiện trước đó và đơn đặt hàng đã được thỏa thuận, dưới hình thức phí cố định và phí theo mức sử dụng, tùy theo quy mô hoạt động kinh doanh của Quý khách.
Phí sử dụng quy định tại khoản trên sẽ được tính toán dựa trên các tiêu chí tính phí sau đây.
(1) Số lượng dịch vụ đã đăng ký: Số lượng microservice và hệ thống được đăng ký trên dịch vụ này
(2) Số lượng sự cố được xử lý: Tổng số sự cố được nhập vào và phân tích trong dịch vụ này
(3) Khối lượng xử lý AI (ILC): Số lần thực hiện và lượng tiêu thụ của các hành động AI dựa trên tiêu chuẩn tính toán do Công ty quy định (được quy định tại điều sau)
(4) Thời hạn lưu trữ dữ liệu: Thời hạn lưu trữ lịch sử sự cố và kiến thức
(5) Dịch vụ chuyên nghiệp: Quy mô hỗ trợ triển khai và ổn định
Khách hàng phải thanh toán các khoản phí được quy định trong đơn đặt hàng hoặc báo giá áp dụng theo phương thức do Công ty chỉ định.
Trong trường hợp quý khách chưa thanh toán sau khi đã quá hạn thanh toán, công ty chúng tôi có quyền yêu cầu quý khách thanh toán tiền phạt chậm trả với tỷ lệ 14,6%/năm.
Công ty chúng tôi có thể điều chỉnh mức phí bằng văn bản thông báo trước 60 ngày trong trường hợp có các lý do hợp lý như thay đổi nội dung dịch vụ, biến động chi phí cơ sở hạ tầng hoặc thay đổi mô hình AI tạo nội dung.
Điều 6 (Cách tính và xử lý ILC)
Khối lượng xử lý AI trong dịch vụ này được tính toán dựa trên “ILC (Incident Lake Credit)” — chỉ số tính phí duy nhất của công ty chúng tôi, được xây dựng trên cơ sở trừu tượng hóa mức tiêu thụ tài nguyên thô.
Cơ chế quy đổi cụ thể và tiêu chuẩn sử dụng của ILC (như số lượng token trên mỗi ILC, hệ số trọng số, v.v.) có thể thay đổi tùy theo những điều chỉnh đối với mô hình AI tạo sinh cấu thành dịch vụ này hoặc các bản cập nhật về logic xử lý nội bộ; do đó, các nội dung này sẽ được quy định cụ thể trong báo giá, đơn đặt hàng hoặc hướng dẫn do Công ty chúng tôi cung cấp riêng.
Khách hàng sẽ thanh toán theo mức tiêu thụ thực tế của ILC, bao gồm phần tiêu thụ trong giới hạn tối đa của gói dịch vụ đã được xác định trong báo giá sơ bộ, hoặc phần vượt quá giới hạn đó sẽ được tính theo mức phí theo lượng sử dụng.
Quý khách có thể theo dõi tình hình tiêu thụ ILC gần như theo thời gian thực trên giao diện quản trị của dịch vụ này. Tuy nhiên, do sự chậm trễ của hệ thống hoặc các nguyên nhân khác, có thể xảy ra sự chênh lệch so với lượng tiêu thụ thực tế.
Trong trường hợp Công ty chúng tôi thay đổi tiêu chuẩn quy đổi ILC, chúng tôi sẽ thông báo cho khách hàng ít nhất 30 ngày trước đó. Tuy nhiên, quy định này không áp dụng trong trường hợp cần có biện pháp ứng phó khẩn cấp do sự biến động về phí của nhà cung cấp mô hình AI hoặc các nguyên nhân tương tự; trong trường hợp đó, chúng tôi sẽ nhanh chóng thông báo lý do và nội dung thay đổi.
Trong trường hợp khách hàng vượt quá giới hạn ILC, công ty chúng tôi sẽ áp dụng hình thức tính phí theo lượng sử dụng mà không ngừng cung cấp dịch vụ. Tuy nhiên, quy định này không áp dụng nếu khách hàng đã chọn tùy chọn ngừng cung cấp khi vượt quá giới hạn trong đơn đặt hàng.
Điều 7 (Việc xử lý dữ liệu khách hàng)
7.1 Quyền sở hữu dữ liệu
Tất cả các quyền sở hữu trí tuệ và quyền sở hữu dữ liệu liên quan đến dữ liệu của khách hàng đều thuộc về khách hàng. Công ty chúng tôi sẽ không sử dụng dữ liệu của khách hàng cho bất kỳ mục đích nào khác ngoài những mục đích được quy định trong Thỏa thuận này.
Khách hàng cấp cho Công ty chúng tôi giấy phép không độc quyền và miễn phí để xử lý, lưu trữ, sao chép và hiển thị dữ liệu của khách hàng trong phạm vi cần thiết cho việc cung cấp, cải tiến và hỗ trợ Dịch vụ này. Giấy phép này sẽ hết hiệu lực khi hợp đồng chấm dứt, trừ khoảng thời gian cần thiết để thực hiện việc xóa dữ liệu.
7.2 Mục đích xử lý dữ liệu và các hạn chế trong việc sử dụng
Công ty chúng tôi chỉ sử dụng dữ liệu khách hàng cho các mục đích sau đây.
Việc cung cấp, duy trì dịch vụ này và thực hiện hỗ trợ kỹ thuật
Giám sát an ninh, phát hiện việc sử dụng trái phép và khắc phục sự cố của dịch vụ này
Xây dựng và cải tiến mô hình học tập cá nhân khi đáp ứng các điều kiện quy định tại Khoản 2 Điều 3
Xử lý việc công bố thông tin theo quy định của pháp luật hoặc theo lệnh của tòa án, cơ quan hành chính
Các mục đích khác trong trường hợp có sự đồng ý trước bằng văn bản của khách hàng
Công ty chúng tôi sẽ không sử dụng dữ liệu khách hàng cho các mục đích sau đây (chúng tôi cũng nêu rõ điều này tại đây để xác nhận mối liên hệ với Điều 3).
Huấn luyện và tinh chỉnh các mô hình đa năng (bao gồm mô hình do bên thứ ba cung cấp, mô hình dùng chung cho nhiều khách hàng và mô hình công khai bên ngoài)
Việc cung cấp thông tin của khách hàng cho các đối thủ cạnh tranh
Ứng dụng trong quảng cáo và tiếp thị
7.3 Tách biệt và bảo vệ dữ liệu
Công ty chúng tôi quản lý dữ liệu của khách hàng bằng cách tách biệt chúng một cách hợp lý khỏi dữ liệu của các khách hàng khác.
Công ty chúng tôi áp dụng các biện pháp bảo mật tiêu chuẩn ngành đối với dữ liệu của khách hàng, bao gồm mã hóa trong quá trình truyền tải và lưu trữ, cũng như kiểm soát quyền truy cập, v.v.
7.4 Lưu trữ và xóa dữ liệu
Công ty chúng tôi sẽ lưu trữ dữ liệu khách hàng trong suốt thời hạn lưu giữ dữ liệu được quy định trong đơn đặt hàng. Sau khi hết thời hạn lưu giữ, công ty chúng tôi sẽ xóa an toàn các dữ liệu đó theo tiêu chuẩn xóa dữ liệu của công ty.
Trong vòng 30 ngày kể từ khi hợp đồng kết thúc, quý khách có thể yêu cầu xuất dữ liệu của mình thông qua giao diện quản trị hoặc API. Sau khi hết thời hạn này, công ty chúng tôi có quyền xóa dữ liệu của quý khách.
Quý khách có thể yêu cầu xóa dữ liệu của mình trên giao diện quản trị bất cứ lúc nào. Khi nhận được yêu cầu xóa, công ty chúng tôi sẽ xóa dữ liệu, bao gồm cả bản sao lưu, trong vòng 30 ngày. Tuy nhiên, quy định này không áp dụng trong trường hợp có nghĩa vụ lưu trữ theo quy định của pháp luật.
7.5 Bộ xử lý phụ
Trong quá trình cung cấp Dịch vụ này, Công ty chúng tôi có thể ủy thác việc xử lý dữ liệu của khách hàng cho các đơn vị xử lý phụ như nhà cung cấp hạ tầng đám mây (AWS, Google Cloud, v.v.), nhà cung cấp mô hình AI, dịch vụ ghi nhật ký và giám sát, v.v.
Công ty chúng tôi sẽ ký kết hợp đồng với các nhà cung cấp dịch vụ xử lý dữ liệu phụ, trong đó quy định các nghĩa vụ về bảo vệ dữ liệu khách hàng ở mức độ tương đương với các điều khoản trong Thỏa thuận này (bao gồm cả việc cấm huấn luyện trên mô hình chung được quy định tại Điều 3).
7.6 Khả năng di chuyển dữ liệu
Trong thời gian hiệu lực của hợp đồng và trong vòng 30 ngày kể từ khi hợp đồng kết thúc, Quý khách có thể xuất dữ liệu của mình dưới các định dạng có thể đọc được bằng máy tính như JSON, CSV, v.v., thông qua API hoặc tính năng xuất dữ liệu do Công ty chúng tôi cung cấp.
7.7 Xử lý các vụ vi phạm dữ liệu
Trong trường hợp phát hiện vi phạm an ninh liên quan đến dữ liệu của khách hàng, công ty chúng tôi sẽ thông báo cho khách hàng ngay lập tức trong phạm vi quy định của pháp luật.
Thông báo này bao gồm tóm tắt các sự kiện đã được xác minh, loại dữ liệu bị ảnh hưởng và số lượng ước tính, tóm tắt các biện pháp ứng phó, cũng như thông tin liên hệ trong thời gian tới.
Điều 8 (Việc sử dụng và xử lý các chức năng AI)
8.1 Tổng quan về các tính năng AI
Dịch vụ này cung cấp các tính năng AI bao gồm những nội dung sau đây.
Tự động phân loại sự cố, xếp hạng mức độ ưu tiên và đề xuất người phụ trách
Tự động tạo và đề xuất quy trình ứng phó sự cố
Tìm kiếm các trường hợp tương tự trong các sự cố trước đây và hỗ trợ phân tích nguyên nhân gốc rễ
Tự động tạo bản nháp báo cáo sự cố và báo cáo đánh giá sau sự cố
Gán thẻ và tạo tóm tắt cho cơ sở kiến thức
Kiểm soát nhiễu cảnh báo và phân tích tương quan
Giao diện tương tác (tính năng hỏi đáp dưới dạng trò chuyện) cho phép người dùng cuối đặt câu hỏi hoặc yêu cầu thông tin về sự cố bằng ngôn ngữ tự nhiên, và AI sẽ trả lời
Các tính năng AI sẽ tiêu thụ ILC. Mức tiêu thụ ILC ước tính cho từng tính năng sẽ được nêu trong hướng dẫn được cung cấp riêng.
8.2 Tính chất của kết quả đầu ra từ AI và điều khoản miễn trừ trách nhiệm
Kết quả do AI tạo ra dựa trên xác suất thống kê và không đảm bảo tính chính xác, tính đầy đủ cũng như tính cập nhật. Quý khách hàng nên sử dụng kết quả do AI tạo ra như một nguồn thông tin tham khảo và nhất thiết phải dựa vào phán đoán và kiểm chứng của con người khi đưa ra các quyết định quan trọng.
Công ty chúng tôi chỉ chịu trách nhiệm trong phạm vi giới hạn quy định tại Điều 16 của Thỏa thuận này đối với các sai sót hoặc thông tin không chính xác có trong kết quả đầu ra của AI, hoặc đối với các thiệt hại phát sinh từ quyết định của khách hàng dựa trên kết quả đầu ra của AI.
Khách hàng đồng ý rằng Công ty không đảm bảo rằng kết quả đầu ra của AI sẽ không vi phạm quyền sở hữu trí tuệ của bên thứ ba, và khách hàng tự chịu trách nhiệm tuân thủ các quy định pháp luật hiện hành.
8.3 Chất lượng dữ liệu đầu vào và các quy định cấm
Khách hàng không được nhập thông tin cá nhân cũng như thông tin nhận dạng cá nhân có tính bảo mật cao (số My Number, số hộ chiếu, thông tin thẻ tín dụng, v.v.) vào các tính năng AI.
Khách hàng không được sử dụng các tính năng AI cho các mục đích như tạo ra nội dung vi phạm pháp luật, phát triển phần mềm độc hại, bôi nhọ cá nhân hoặc tổ chức cụ thể, hoặc thực hiện các cuộc tấn công chèn lời nhắc (prompt injection) nhằm lừa hệ thống AI.
Điều 9 (An ninh)
Công ty chúng tôi thực hiện các biện pháp quản lý an ninh về mặt kỹ thuật và tổ chức tuân thủ các tiêu chuẩn ngành, đồng thời nỗ lực đảm bảo tính bảo mật, tính toàn vẹn và tính sẵn sàng của dữ liệu khách hàng.
Trong trường hợp phát hiện lỗ hổng bảo mật đối với Dịch vụ này, Công ty chúng tôi sẽ thực hiện các biện pháp khắc phục trong một khoảng thời gian hợp lý.
Khách hàng có trách nhiệm duy trì an ninh cho hệ thống và môi trường mạng của mình.
Nếu phát hiện bất kỳ vấn đề nào liên quan đến an ninh, khách hàng phải báo cáo ngay lập tức cho bộ phận liên lạc về an ninh do công ty chỉ định ( info@sigq.co.jp ).
Công ty chúng tôi tiến hành đánh giá an ninh và thử nghiệm xâm nhập định kỳ. Khách hàng có thể yêu cầu một bên thứ ba thực hiện đánh giá an ninh tối đa một lần mỗi năm, theo các điều kiện hợp lý do công ty chúng tôi đề ra.
Điều 10 (Quyền sở hữu trí tuệ)
Các quyền sở hữu trí tuệ liên quan đến phần mềm, thuật toán, giao diện người dùng, tài liệu, nhãn hiệu, logo và mọi yếu tố khác cấu thành Dịch vụ này thuộc về Công ty hoặc bên thứ ba đã cấp phép cho Công ty.
Việc xác định chủ sở hữu bản quyền và các quyền khác đối với kết quả đầu ra của AI sẽ tuân theo các quy định của pháp luật hiện hành. Công ty chúng tôi cấp phép không độc quyền cho khách hàng đối với các quyền liên quan đến kết quả đầu ra của AI thuộc sở hữu của Công ty.
Trong trường hợp khách hàng cung cấp phản hồi, đề xuất cải tiến hoặc ý tưởng cho Công ty, Công ty sẽ được quyền tự do sử dụng các phản hồi, đề xuất và ý tưởng đó mà không phải trả thêm bất kỳ khoản thù lao nào.
Điều 11 (Bảo mật)
Công ty chúng tôi hoặc khách hàng (sau đây gọi là “Bên nhận”) sẽ không tiết lộ hoặc làm rò rỉ cho bên thứ ba bất kỳ thông tin nào trong số các thông tin được Bên kia (sau đây gọi là “Bên tiết lộ”) cung cấp, mà Bên tiết lộ đã nêu rõ là bí mật hoặc được xác định một cách hợp lý là thông tin bí mật dựa trên bối cảnh tiết lộ (sau đây gọi là “Thông tin bí mật”), mà không có sự đồng ý trước bằng văn bản của Bên tiết lộ, đồng thời sẽ không sử dụng các thông tin đó cho mục đích nào khác ngoài mục đích của Thỏa thuận này.
Các thông tin dưới đây không thuộc diện thông tin bí mật.
・Thông tin đã được công khai tại thời điểm nhận được thông báo
・Thông tin do bên nhận tự phát triển (mà không sử dụng thông tin bí mật của bên tiết lộ)
・Thông tin thu được từ bên thứ ba có thẩm quyền hợp pháp mà không kèm theo nghĩa vụ bảo mật
・Thông tin mà pháp luật hoặc lệnh của cơ quan công quyền yêu cầu phải công bố (trong trường hợp này, bên nhận thông tin sẽ thông báo trước cho bên công bố trong phạm vi có thể)
Bên nhận chỉ được tiết lộ thông tin bí mật cho các thành viên ban lãnh đạo, nhân viên và các bên được ủy thác mà việc biết thông tin đó là cần thiết cho công việc, đồng thời phải quy định cho các bên liên quan này những nghĩa vụ tương đương với quy định tại Điều này.
Nghĩa vụ bảo mật quy định tại Điều này sẽ tiếp tục có hiệu lực trong vòng 3 năm kể từ khi Thỏa thuận này chấm dứt. Tuy nhiên, đối với thông tin bí mật được coi là bí mật kinh doanh, nghĩa vụ này sẽ tiếp tục có hiệu lực cho đến khi thông tin đó không còn mang tính chất bí mật kinh doanh nữa.
Điều 12 (Các hành vi bị cấm)
Khi sử dụng Dịch vụ này, Quý khách hàng không được thực hiện các hành vi sau đây.
Việc thực hiện kỹ thuật đảo ngược, dịch ngược, giải mã hoặc phân tích mã nguồn của Dịch vụ này
Sao chép, sửa đổi, chuyển thể toàn bộ hoặc một phần Dịch vụ này, cũng như việc tạo ra các tác phẩm phái sinh
Việc bán lại, phân phối lại, cấp phép phụ hoặc cung cấp dịch vụ này cho bên thứ ba (bất kể có thu phí hay không)
Việc sử dụng với mục đích phát triển dịch vụ cạnh tranh với Dịch vụ này mà không có sự cho phép trước bằng văn bản của Công ty chúng tôi
Các hành vi gây ra tải trọng quá mức lên cơ sở hạ tầng của Dịch vụ này (như tấn công DoS, tự động hóa việc thu thập dữ liệu, v.v.)
Truy cập trái phép, tấn công mạng hoặc việc lách các tính năng bảo mật của Dịch vụ này
Việc truy cập trái phép vào dữ liệu của khách hàng khác hoặc người dùng cuối
Hành vi chia sẻ thông tin xác thực tài khoản của Dịch vụ này với bên thứ ba
Các hành vi vi phạm các quy định pháp luật có liên quan (Luật Bảo vệ Thông tin Cá nhân, Luật Phòng chống Cạnh tranh Bất chính, Luật Bản quyền, v.v.)
Hành vi làm tổn hại danh dự và uy tín của Công ty hoặc bên thứ ba
Ngoài ra, các hành vi mà Công ty chúng tôi đánh giá là không phù hợp một cách hợp lý
Trong trường hợp Quý khách vi phạm các quy định cấm, Công ty chúng tôi có quyền tạm ngừng việc sử dụng Dịch vụ này hoặc chấm dứt hợp đồng mà không cần thông báo trước. Trong trường hợp đó, Quý khách không được yêu cầu Công ty chúng tôi bồi thường thiệt hại hoặc hoàn trả phí sử dụng đã thanh toán với lý do tạm ngừng sử dụng hoặc chấm dứt hợp đồng.
Điều 13 (Thay đổi, tạm ngừng và chấm dứt dịch vụ)
Công ty chúng tôi có quyền thay đổi các tính năng và thông số kỹ thuật của Dịch vụ này vì các lý do như cải tiến kỹ thuật, các biện pháp bảo mật và tuân thủ pháp luật. Về nguyên tắc, chúng tôi sẽ thông báo trước 30 ngày đối với những thay đổi quan trọng về tính năng.
Công ty chúng tôi có thể tạm thời ngừng cung cấp dịch vụ này sau khi đã thông báo trước để tiến hành bảo trì hệ thống. Trong trường hợp cần thực hiện các biện pháp bảo mật khẩn cấp, chúng tôi có thể sẽ thông báo sau khi đã thực hiện.
Trong trường hợp công ty chúng tôi ngừng cung cấp dịch vụ này, chúng tôi sẽ thông báo cho quý khách hàng ít nhất 90 ngày trước khi ngừng cung cấp. Khi ngừng cung cấp dịch vụ, công ty chúng tôi sẽ hỗ trợ quý khách hàng xuất dữ liệu.
Điều 14 (Thời hạn hợp đồng và việc chấm dứt hợp đồng)
Thời hạn hiệu lực của Thỏa thuận này bắt đầu từ ngày đăng ký tài khoản của Quý khách và kết thúc vào ngày hết hạn được quy định trong đơn đặt hàng. Nếu không có thông báo chấm dứt hợp đồng trước ít nhất 30 ngày kể từ ngày hết hạn, hợp đồng sẽ tự động được gia hạn với các điều kiện như cũ.
Quý khách có thể chấm dứt hợp đồng này bằng cách gửi thông báo bằng văn bản trước 30 ngày. Tuy nhiên, các khoản phí sử dụng đã thanh toán sẽ không được hoàn lại.
Công ty chúng tôi có thể chấm dứt Thỏa thuận này bằng cách thông báo trước 14 ngày (trường hợp số 4 là ngay lập tức) nếu xảy ra các trường hợp sau đây.
・Trong trường hợp khách hàng vi phạm nghiêm trọng các điều khoản này và không khắc phục trong vòng 14 ngày kể từ khi nhận được thông báo
・Trong trường hợp khách hàng chậm thanh toán và không thanh toán trong vòng 14 ngày kể từ khi nhận được thông báo nhắc nhở
・Trong trường hợp khách hàng nộp đơn xin phá sản, tái cơ cấu dân sự, tái cơ cấu doanh nghiệp, v.v., hoặc bị nộp đơn yêu cầu thực hiện các thủ tục này
・Trong trường hợp khách hàng vi phạm nghiêm trọng các hành vi bị cấm quy định tại Điều 12 của Thỏa thuận này
Sau khi hợp đồng chấm dứt, Công ty chúng tôi sẽ ngừng quyền truy cập vào tài khoản của quý khách. Các quyền và nghĩa vụ liên quan đến việc xuất và xóa dữ liệu được quy định tại Khoản 4 Điều 7 sẽ vẫn có hiệu lực sau khi hợp đồng chấm dứt.
Điều 15 (Giới hạn bảo hành và miễn trừ trách nhiệm)
Công ty chúng tôi cung cấp Dịch vụ này “nguyên trạng (As-Is)”. Trong phạm vi tối đa được pháp luật cho phép, Công ty chúng tôi không đưa ra bất kỳ bảo đảm nào, dù rõ ràng hay ngụ ý, về tính thương mại, tính phù hợp với mục đích cụ thể, tính không vi phạm quyền sở hữu trí tuệ, v.v. của Dịch vụ này.
Công ty chúng tôi không chịu trách nhiệm về những nội dung sau đây.
・Sự cố do hệ thống hoặc môi trường mạng của khách hàng gây ra
・Sự cố phát sinh do hành vi hoặc sự thiếu hành động của bên thứ ba (như nhà cung cấp mô hình AI, nhà cung cấp hạ tầng đám mây, v.v.)
・Việc ngừng cung cấp dịch vụ do các nguyên nhân bất khả kháng như thiên tai, khủng bố, dịch bệnh bùng phát, v.v.
・Thiệt hại phát sinh do khách hàng vi phạm các điều khoản này
・Thiệt hại do tính không chính xác và không đầy đủ của kết quả do AI tạo ra
Điều 16 (Giới hạn bồi thường thiệt hại)
Trong mọi trường hợp, tổng số tiền bồi thường thiệt hại tối đa mà Công ty phải chịu sẽ không vượt quá tổng số tiền phí sử dụng mà Quý khách đã thanh toán cho Công ty trong 12 tháng gần nhất, bao gồm cả tháng xảy ra sự kiện dẫn đến yêu cầu bồi thường.
Công ty chúng tôi không chịu trách nhiệm về lợi nhuận bị mất, cơ hội bị mất, mất mát hoặc hư hỏng dữ liệu, gián đoạn hoạt động kinh doanh, tổn thất uy tín, hoặc các thiệt hại đặc biệt, gián tiếp hay phát sinh, ngay cả trong trường hợp công ty chúng tôi đã được thông báo trước về khả năng xảy ra những thiệt hại đó.
Các hạn chế nêu tại hai khoản trên không áp dụng đối với những thiệt hại phát sinh do hành vi cố ý hoặc sơ suất nghiêm trọng của Công ty, cũng như đối với những trường hợp mà pháp luật không cho phép áp dụng hạn chế.
Điều 17 (Loại trừ các thế lực chống xã hội)
Khách hàng cam kết và đảm bảo rằng, hiện tại cũng như trong tương lai, mình không thuộc bất kỳ nhóm nào sau đây: các tổ chức xã hội đen, thành viên của các tổ chức xã hội đen, thành viên liên kết của các tổ chức xã hội đen, các doanh nghiệp có liên quan đến các tổ chức xã hội đen, những kẻ chuyên gây rối tại các cuộc họp cổ đông, những kẻ lợi dụng phong trào xã hội để trục lợi, các nhóm bạo lực có tổ chức đặc biệt và những đối tượng tương tự khác (sau đây gọi chung là “các thế lực chống xã hội”), đồng thời không có bất kỳ mối quan hệ nào với các thế lực chống xã hội.
Trong trường hợp Quý khách vi phạm các tuyên bố và bảo đảm nêu tại khoản trên, Công ty có quyền chấm dứt Thỏa thuận này ngay lập tức mà không cần thông báo trước. Trong trường hợp đó, Quý khách không được yêu cầu Công ty bồi thường thiệt hại do việc chấm dứt hợp đồng hoặc hoàn trả phí sử dụng đã thanh toán.
Điều 18 (Sửa đổi Thỏa thuận này)
Công ty chúng tôi có thể sửa đổi Điều khoản Sử dụng này khi có các lý do hợp lý, chẳng hạn như việc ban hành, sửa đổi hoặc bãi bỏ các quy định pháp luật; việc bổ sung hoặc thay đổi các tính năng của Dịch vụ này; hoặc những thay đổi trong tình hình xã hội và môi trường công nghệ.
Đối với những thay đổi quan trọng, chúng tôi sẽ thông báo cho quý khách hàng qua email đã đăng ký hoặc thông báo trong ứng dụng chậm nhất là 30 ngày trước ngày có hiệu lực. Đối với những thay đổi nhỏ, việc đăng tải trên trang web của công ty chúng tôi có thể được coi là hình thức thông báo thay thế.
Nếu không đồng ý với các điều khoản đã được sửa đổi, quý khách có thể thực hiện thủ tục hủy hợp đồng trước ngày các điều khoản sửa đổi có hiệu lực. Nếu quý khách tiếp tục sử dụng Dịch vụ này sau ngày các điều khoản sửa đổi có hiệu lực, quý khách sẽ được coi là đã đồng ý với các điều khoản đã được sửa đổi.
Điều 19 (Tính tách biệt và Thỏa thuận toàn diện)
Trong trường hợp bất kỳ điều khoản nào trong Thỏa thuận này bị tòa án có thẩm quyền phán quyết là vô hiệu hoặc không thể thi hành, điều khoản đó sẽ được sửa đổi hoặc tách ra trong phạm vi tối thiểu, và các điều khoản còn lại của Thỏa thuận này vẫn tiếp tục có hiệu lực đầy đủ.
Các Điều khoản này (bao gồm Phiếu đặt hàng, Thỏa thuận cung cấp dịch vụ (DPA), Chính sách bảo mật và các tài liệu kèm theo khác do Công ty quy định) cấu thành thỏa thuận hoàn chỉnh giữa Quý khách và Công ty về việc sử dụng Dịch vụ này, và có hiệu lực ưu tiên so với các thỏa thuận, sự đồng ý bằng miệng hoặc bằng văn bản trước đây liên quan đến cùng vấn đề.
Điều 20 (Luật áp dụng và Tòa án có thẩm quyền)
Các điều khoản này tuân theo pháp luật Nhật Bản và sẽ được giải thích theo pháp luật Nhật Bản.
Đối với mọi tranh chấp phát sinh liên quan đến Thỏa thuận này, Tòa án Khu vực Tokyo sẽ là tòa án có thẩm quyền độc quyền theo thỏa thuận để giải quyết ở cấp sơ thẩm.
Trước khi chuyển sang thủ tục tố tụng, Công ty chúng tôi và Quý khách hàng sẽ cố gắng giải quyết tranh chấp thông qua đàm phán thiện chí.
Lịch sử sửa đổi
Ban hành ngày 1 tháng 9 năm 2025
Sửa đổi ngày 27 tháng 3 năm 2026
